Trong bối cảnh cuộc Cách mạng công nghiệp 4.0 đang tác động mạnh mẽ đến mọi lĩnh vực, giáo dục đại học buộc phải đổi mới để không tụt hậu. Trường Đại học Công nghệ Đồng Nai (DNTU) xác định chuyển đổi số là trụ cột chiến lược để nâng cao năng lực quản trị, tạo môi trường học tập thông minh, và kiến tạo lợi thế cạnh tranh trong thời đại số.

Ở DNTU, chuyển đổi số không chỉ dừng lại ở việc “sử dụng công nghệ”, mà là cuộc cách mạng về tư duy, hành động và văn hóa tổ chức - "chuyển đổi số không chỉ là ứng dụng công nghệ, mà là sự chuyển đổi toàn diện từ tư duy đến hành động".

Với tầm nhìn “Đổi mới – sáng tạo – hội nhập – phát triển bền vững”, DNTU đặt sinh viên làm trung tâm, mọi ứng dụng và hệ thống được triển khai đều hướng đến việc tạo ra trải nghiệm học tập thuận lợi, minh bạch và cá nhân hóa. Dữ liệu được coi như “tài sản chiến lược” của nhà trường, được chuẩn hóa, lưu trữ an toàn và khai thác để phục vụ quản trị, giảng dạy cũng như nghiên cứu.

• Lấy người học làm trung tâm, mọi ứng dụng và hệ thống phải hướng đến việc tạo điều kiện thuận lợi, nhanh chóng, minh bạch cho sinh viên.

• Xem dữ liệu là tài sản chiến lược, bảo đảm dữ liệu chuẩn hóa, an toàn và khai thác hiệu quả trong quản trị, giảng dạy và nghiên cứu.

• Lãnh đạo đơn vị trở thành “kiến trúc sư số”, không chỉ quản lý phần mềm, mà còn định hình quy trình, kết nối nguồn lực, và thúc đẩy sự thay đổi trong đội ngũ.

Tư duy số chính là nền tảng để DNTU không ngừng đổi mới, đi trước đón đầu xu thế, biến thách thức thành cơ hội bứt phá.

Hành động số – Những bước đi cụ thể

Minh chứng rõ ràng cho tư duy ấy là hành động cụ thể. Từ năm 2020, DNTU đã triển khai gần 80 phần mềm, bao phủ nhiều lĩnh vực:

• Quản lý đào tạo: phần mềm Quản trị nhà trường PMT-EMS LMS, hỗ trợ đăng ký môn học, học trực tuyến và đánh giá kết quả học tập.

• Quản trị nhân sự: Phần mềm Hemis - Phân hệ Đội ngũ, chấm công, lịch họp tích hợp hồ sơ điện tử, quản lý minh bạch

• Văn thư – hành chính: Hệ thống Misa/Amis hỗ trợ quản lý hiệu suất công việc, trình ký điện tử và truyền thông nội bộ

• Thư viện – học liệu số: Phần mềm Quản lý thư viện CDS, phần mềm quản lý tạp chí, Kho học liệu, cho phép sinh viên và giảng viên tra cứu, mượn trả và truy cập tài nguyên học tập mọi lúc, mọi nơi.

• Truyền thông – đa phương tiện: nền tảng thiết kế, truyền thông số, media: Adobe, Spine animation, Davinci Ressolve,...

• Đặc biệt, các khoa chuyên ngành cũng chủ động ứng dụng phần mềm đặc thù để nâng cao trải nghiệm học tập và nghiên cứu

Phần mền trình ký văn bản điện tử

Phần mền sv.dntu.edu.vn (Cổng thông tin người học)

Vai trò lãnh đạo đơn vị – Hạt nhân của thay đổi

Hệ thống có hiện đại đến đâu cũng khó phát huy nếu thiếu sự dẫn dắt. Ở DNTU, từ Hội đồng Trường, Ban Giám hiệu đến từng lãnh đạo các đơn vị chính là hạt nhân chuyển đổi số: Họ định hướng chiến lược số cho đơn vị mình, bảo đảm mỗi ứng dụng gắn với mục tiêu rõ ràng; Quản trị dữ liệu để thông tin trở thành nền tảng ra quyết định chính xác; Tạo động lực cho đội ngũ, giúp cán bộ – giảng viên vượt qua rào cản thói quen, tự tin sử dụng công nghệ; Kiểm soát an toàn thông tin, bảo vệ dữ liệu cá nhân và tính minh bạch trong vận hành.

Nói cách khác, lãnh đạo đơn vị chính là “người dẫn đường số” – cầu nối giữa chiến lược nhà trường với hành động thực tế hàng ngày.

Dữ liệu thống kê (Ban IT - Trường Đại học Công nghệ Đồng Nai) cho thấy, vẫn còn những thách thức: một số phần mềm trùng lặp chức năng, chưa có sự tích hợp đồng bộ; tài liệu hướng dẫn chưa đầy đủ; một số ứng dụng vận hành chưa đạt mức tối ưu. Nhưng chính những điểm này đã trở thành động lực để DNTU hành động mạnh mẽ hơn:

- Chuẩn hóa danh mục ứng dụng toàn trường.Ban hành từ điển dữ liệu chung để đảm bảo tính nhất quán.

- Tăng cường đào tạo kỹ năng số cho cán bộ – giảng viên.

- Đưa KPI số hóa vào quản trị để đo lường hiệu quả

Với tư duy đổi mới và hành động quyết liệt, DNTU đang từng bước xây dựng một hệ sinh thái số đồng bộ – hiện đại – hiệu quả. Đây không chỉ là chiến lược quản trị, mà còn là cam kết mang đến cho sinh viên một môi trường học tập tiên tiến, thông minh và nhân văn.

Trong hành trình ấy, mỗi lãnh đạo đơn vị là một kiến trúc sư số, mỗi cán bộ – giảng viên là người kiến tạo, và mỗi sinh viên là trung tâm của thay đổi. DNTU – Đẩy mạnh chuyển đổi số từ tư duy đến hành động, kiến tạo tương lai số cho người học và cộng đồng.

Trung tâm Tuyển sinh - Truyền thông và Sự kiện