Trường Đại học Công nghệ Đồng Nai (DNTU) đang triển khai chương trình 5S nhằm hướng đến mô hình "Đại học xanh" và phát triển bền vững. Đây là bước đi quan trọng giúp cải thiện môi trường học tập, làm việc, đồng thời nâng cao hiệu suất giảng dạy và chất lượng đào tạo. Chương trình 5S không chỉ mang lại lợi ích về mặt tổ chức mà còn góp phần xây dựng ý thức trách nhiệm, kỷ luật và tinh thần bảo vệ môi trường trong toàn trường.

5S là một phương pháp quản lý và tổ chức không gian làm việc hiệu quả, có nguồn gốc từ Nhật Bản. Phương pháp này giúp tạo ra một môi trường làm việc gọn gàng, sạch sẽ, khoa học và hiệu quả. Tên gọi 5S bắt nguồn từ năm chữ cái đầu trong tiếng Nhật, bao gồm:

• Seiri (整理) – Sàng lọc: Loại bỏ những vật dụng không cần thiết, chỉ giữ lại những thứ thực sự hữu ích để tránh lãng phí không gian và tài nguyên.
• Seiton (整頓) – Sắp xếp: Bố trí mọi thứ gọn gàng, khoa học, giúp dễ dàng tìm kiếm và sử dụng khi cần thiết.
• Seiso (清掃) – Sạch sẽ: Duy trì vệ sinh nơi làm việc, loại bỏ bụi bẩn và rác thải để tạo môi trường sạch đẹp.
• Seiketsu (清潔) – Săn sóc: Duy trì và chuẩn hóa ba nguyên tắc đầu tiên (Sàng lọc, Sắp xếp, Sạch sẽ) để đảm bảo sự ổn định và lâu dài.
• Shitsuke (躾) – Sẵn sàng: Xây dựng ý thức tự giác, biến 5S thành thói quen và văn hóa chung của tổ chức.

5S là nền tảng quan trọng để xây dựng các hệ thống đảm bảo chất lượng, dựa trên quan điểm rằng một môi trường làm việc sạch sẽ, gọn gàng, thoáng đãng và tiện lợi sẽ giúp cải thiện tinh thần, nâng cao năng suất lao động và tạo điều kiện thuận lợi cho việc áp dụng các hệ thống quản lý chất lượng hiệu quả. Xuất phát từ Nhật Bản, mô hình này nhanh chóng chứng tỏ tính hiệu quả và được triển khai rộng rãi trên toàn thế giới, bao gồm cả Việt Nam.

DNTU và 5S

Với sự quyết tâm và đồng lòng của tập thể Lãnh đạo, Cán bộ, Giảng viên và Nhân viên, DNTU chính thức triển khai và thực hiện 5S tại nơi làm việc. Để đảm bảo quá trình thực hiện hiệu quả, nhà trường đã thành lập Ban triển khai gồm 08 thành viên, đồng thời mỗi đơn vị đều có ban thực hiện riêng, chịu trách nhiệm triển khai 5S theo đặc thù hoạt động của đơn vị mình, góp phần xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, ngăn nắp và hiệu quả.

Tuy nhiên, khi mới triển khai vào tháng 03/2025 tại Nhà trường, 5S gặp không ít khó khăn. Bên cạnh thách thức trong việc xây dựng chương trình hành động phù hợp, cơ sở vật chất hiện có cũng chưa thể đáp ứng ngay lập tức yêu cầu của mô hình này. Đặc biệt, việc thay đổi thói quen làm việc của giảng viên, nhân viên không thể diễn ra trong một sớm một chiều.

Sau khi được hướng dẫn và tập huấn, chính các giảng viên, nhân viên ban thực hiện trở thành lực lượng nòng cốt trong việc triển khai 5S đến giảng viên, nhân viên các đơn vị. Không chỉ thông qua tuyên truyền hay hướng dẫn lý thuyết, mà những hành động thực tiễn. Ban triển khai quyết định chọn ngày 5S (ngày 10 hàng tháng) để đánh giá tiên độ áp dụng mô hình này.

Chương trình 5S không chỉ giúp DNTU cải thiện môi trường học tập mà còn góp phần hiện thực hóa mục tiêu "Đại học xanh", giảm thiểu tác động đến môi trường và tạo tiền đề cho các sáng kiến phát triển bền vững khác. Việc duy trì 5S sẽ giúp nhà trường nâng cao chất lượng giảng dạy, tạo điều kiện tốt nhất cho sinh viên phát triển trong môi trường học tập hiện đại, thân thiện và chuyên nghiệp.

Với sự chung tay của toàn thể cán bộ, giảng viên và nhân viên, chương trình 5S tại DNTU hứa hẹn sẽ mang lại những thay đổi tích cực, góp phần xây dựng một môi trường giáo dục xanh - sạch - đẹp - bền vững.

BAN TRUYỀN THÔNG