Lễ Tốt nghiệp là dấu mốc quan trọng, khép lại hành trình học tập và mở ra một chặng đường mới đối với mỗi sinh viên DNTU. Để chuẩn bị đầy đủ cho ngày đặc biệt này, tân khoa cần hoàn thành các thủ tục tham dự theo đúng lịch được Nhà trường thông báo.

Trước khi chính thức khoác lên mình lễ phục, nhận bằng và lưu giữ những khoảnh khắc đáng nhớ cùng gia đình, bạn bè và thầy cô, tân khoa vui lòng chủ động kiểm tra lịch được phân và hoàn thành đầy đủ các thủ tục cần thiết.

Theo đó, tân khoa cần thực hiện 04 thủ tục gồm: xác nhận văn bằng, kích hoạt thẻ sinh viên, nhận lễ phục và chụp hình tốt nghiệp.

1. Xác nhận văn bằng

Địa điểm: Quầy số 2 – DNTU Care, Nhà G

Thời gian: 07h30 – 11h30 và 13h00 – 16h30

Đây là bước đầu tiên trong quá trình chuẩn bị tham dự Lễ Tốt nghiệp. Tân khoa thực hiện xác nhận văn bằng theo lịch được Nhà trường phân theo từng đợt, ngành và thời gian.

Khi đến thực hiện thủ tục, tân khoa cần mang theo Căn cước công dân (CCCD) để đối chiếu thông tin.

• Lưu ý: Thủ tục xác nhận văn bằng phải được thực hiện trực tiếp bởi tân khoa, không thực hiện ủy quyền.

2. Kích hoạt thẻ sinh viên tích hợp chip

Địa điểm: Quầy số 3, 4 – DNTU Care, Nhà G

Sau khi hoàn tất thủ tục xác nhận văn bằng, tân khoa chưa có thẻ sinh viên tích hợp chip vui lòng đến Quầy số 3, 4 để được hỗ trợ kích hoạt thẻ.

Thẻ sinh viên tích hợp chip là yêu cầu bắt buộc

Tân khoa cần đảm bảo có thẻ sinh viên tích hợp chip để thực hiện các thủ tục và tham dự Lễ Tốt nghiệp 2026.

Thẻ được sử dụng trong quá trình check-in, xác nhận và điểm danh, đồng thời hỗ trợ Nhà trường kiểm soát thông tin của tân khoa trong các hoạt động của chương trình.

Vì vậy, tân khoa cần kiểm tra tình trạng thẻ và hoàn tất việc kích hoạt trước khi tham dự Lễ Tốt nghiệp, tránh ảnh hưởng đến quá trình check-in trong ngày diễn ra buổi lễ.

3. Nhận lễ phục

Địa điểm: Thư viện

Sau khi hoàn thành các thủ tục cần thiết, tân khoa đến Thư viện để nhận lễ phục theo hướng dẫn của Nhà trường.

Khi nhận lễ phục, tân khoa cần xuất trình thẻ sinh viên/học viên hoặc CCCD để thực hiện đối chiếu và nhận lễ phục.

Lưu ý: Lễ phục được cấp trực tiếp cho tân khoa, không nhận thay cho người khác.

Tân khoa nên kiểm tra đầy đủ lễ phục sau khi nhận để đảm bảo trang phục phù hợp trước khi tham dự các hoạt động tốt nghiệp.

4. Chụp hình tốt nghiệp

Địa điểm: Phòng Đa năng – Thư viện

Thời gian: 08h00 – 16h30

Hoạt động chụp hình tốt nghiệp được tổ chức theo lịch được Nhà trường thông báo. Tân khoa chủ động theo dõi lịch của mình và có mặt đúng thời gian được phân để quá trình chụp hình diễn ra thuận lợi.

Thời gian chụp hình được tổ chức xuyên trưa, do đó tân khoa có thể chủ động sắp xếp thời gian và thực hiện theo hướng dẫn tại khu vực chụp hình.

Thời gian làm thủ tục của tân khoa

Đợt 1: Sinh viên đã tốt nghiệp tính đến tháng 6/2026 (đã nhận bằng tốt nghiệp)

Đợt 2: Sinh viên xét tốt nghiệp tháng 8 & 9/2026

Những lưu ý quan trọng dành cho tân khoa

Để đảm bảo hoàn tất đầy đủ các thủ tục và sẵn sàng tham dự Lễ Tốt nghiệp 2026, tân khoa cần lưu ý:

• Hoàn thành đầy đủ 04 thủ tục theo đúng lịch được Nhà trường thông báo.
• Thẻ sinh viên tích hợp chip là bắt buộc để thực hiện thủ tục và tham dự Lễ Tốt nghiệp.
• Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết khi thực hiện từng thủ tục.
• Chủ động theo dõi lịch được phân theo từng đợt, ngành và thời gian để tránh ảnh hưởng đến quá trình thực hiện chung.
• Tuân thủ quy định về trang phục khi chụp hình tốt nghiệp.

Trang phục chụp hình tốt nghiệp

• Đối với nam: Áo sơ mi trắng có cổ, quần tây đen và caravat đỏ DNTU.
• Đối với nữ: Áo sơ mi trắng có cổ và quần tây đen.

Việc hoàn thành đầy đủ các thủ tục theo đúng lịch không chỉ giúp tân khoa chủ động trong quá trình chuẩn bị mà còn góp phần đảm bảo công tác tổ chức Lễ Tốt nghiệp được diễn ra thuận lợi, đúng kế hoạch.

Từ những bước chuẩn bị đầu tiên đến khoảnh khắc chính thức nhận bằng, mỗi trải nghiệm đều là một phần đáng nhớ trong hành trình tại DNTU. Tân khoa hãy chuẩn bị thật đầy đủ, chỉn chu và sẵn sàng để cùng Nhà trường ghi lại những khoảnh khắc ý nghĩa trong Lễ Tốt nghiệp 2026.

PHÒNG TRUYỀN THÔNG - SỰ KIỆN